La période fiscale ne devrait pas rimer avec chaos téléphonique.
Les quelque 100 000 conseillers fiscaux allemands gèrent chacun plus de 350 mandats — et pendant la haute saison, le téléphone est le premier facteur de perte de productivité. Votre IA prend les appels pour que vous puissiez vous concentrer sur le conseil.
Un appel pour l'entendre par vous-même. Jamais de spam.
conseillers fiscaux en Allemagne — chacun gérant des centaines de mandats clients
nombre moyen de mandats clients actifs par cabinet de conseil fiscal
augmentation du volume d'appels pendant la période de déclaration (janv.–mai)
Sources : BStBK Berufsstatistik 2024, DATEV Digitalisierungsindex 2024
Ce que Voicebot gère dans votre cabinet.
Planifier les rendez-vous — sans interrompre votre travail.
Les clients appellent pour prendre, reporter ou annuler des rendez-vous — l'IA consulte votre agenda et gère tout instantanément.
- Vérifier la disponibilité du conseiller et prendre rendez-vous
- Reporter et annuler avec mise à jour automatique de l'agenda
- Envoyer les confirmations et rappels de rendez-vous
Collecter les documents et rappeler les échéances — automatiquement.
L'IA appelle les clients pour collecter les documents manquants, leur rappeler les échéances à venir et suivre ce qui est encore en attente.
- Appeler les clients avec des listes de documents personnalisées
- Envoyer des rappels d'échéance pour les dates de déclaration
- Suivre le statut de réception des documents par client
Répondre aux questions courantes — pour que vous n'ayez pas à le faire.
Les clients appellent pour connaître les horaires, les échéances de déclaration ou les documents nécessaires — l'IA répond instantanément.
- Communiquer les horaires et les coordonnées du cabinet
- Expliquer les échéances et les exigences de déclaration
- Fournir des check-lists pour les situations fiscales courantes
Capter de nouveaux clients — même en dehors des heures.
Les clients potentiels appellent pour se renseigner sur les services — l'IA recueille leurs besoins, qualifie le mandat et planifie une première consultation.
- Recueillir les coordonnées et les besoins du nouveau client
- Pré-qualifier les mandats par type et complexité
- Planifier les rendez-vous de première consultation
Des assistants conçus pour votre cabinet.
Prise de rendez-vous
Réservez, reprogrammez et confirmez des rendez-vous automatiquement — sans intervention humaine.
Collecte de données
Transformez les appels en données propres et structurées — sans presse-papiers.
Rappel
Moins d'absences. Moins de retards de paiement. Zéro effort de votre côté.
Support
Répondez aux questions, résolvez les problèmes et routez les cas complexes — 24h/24.
Autres secteurs.
Cabinets médicaux
Plus aucun appel patient manqué
Artisanat
Sur le chantier et toujours joignable
Gestion immobilière
Appels locataires traités 24h/24
Hôtels & Hôtellerie
Appels clients traités 24h/24
Assurances
Fini la musique d'attente sans fin
Commerce de détail
Vos clients appellent ? Toujours répondu
Concessionnaires auto
Chaque appel SAV pris en charge
Fournisseurs d'énergie
Des millions d'appels gérés à l'échelle
Mettez fin aux interruptions téléphoniques — essayez maintenant.
Écoutez comment notre IA gère les appels de votre cabinet. Sans engagement, sans frais d'installation.