Mieteranrufe beantworten, bevor Ihr Team es muss.
82 % Ihrer Mieter greifen zum Telefon — und 70 % der Verwaltungen sind bereits überlastet. Ihr KI-Assistent beantwortet Routineanfragen sofort und entlastet Ihr Team.
Ein Anruf, damit Sie es selbst hören können. Kein Spam, versprochen.
der Mieter kontaktieren ihre Hausverwaltung per Anruf
der Verwaltungen sind überlastet
der Mieter nutzen Apps oder Self-Service-Portale — der Rest ruft an
Quellen: Bitkom 2026, VDIV Branchenbarometer
Was der Voicebot in Ihrer Verwaltung übernimmt.
Schadensmeldungen aufnehmen — rund um die Uhr.
Mieter melden Schäden telefonisch — der Assistent erfasst alle Details und erstellt ein strukturiertes Ticket.
- Art und Ort des Schadens erfragen
- Dringlichkeit einschätzen und priorisieren
- Automatisches Ticket per E-Mail oder Webhook
Routinefragen beantworten — ohne Ihr Team zu belasten.
Betriebskosten, Hausordnung, Mülltermine — der Assistent beantwortet die häufigsten Mieteranfragen sofort.
- Betriebskostenabrechnung erklären
- Hausordnung und Ruhezeiten kommunizieren
- Hausmeister-Kontakt und Sprechzeiten nennen
Mieterdaten erfassen — korrekt und einheitlich.
Mieter übermitteln Zählerstände, Versicherungsdaten oder Bankverbindungen — der Assistent erfasst alles strukturiert.
- Zählerstände telefonisch erfassen
- Bankverbindung und Kontaktdaten aktualisieren
- Strukturierte Datenübergabe an Ihr System
Mieter verifizieren — sicher und effizient.
Bei Einzug, Auszug oder Eigentümerwechsel — der Assistent verifiziert Identität und prüft Dokumente.
- Mieterdaten bei Ein- und Auszug abgleichen
- Identitätsverifikation per Telefon
- Übergabeprotokolle telefonisch bestätigen
Passende Assistenten für Ihre Verwaltung.
Support
Fragen beantworten, Probleme lösen und komplexe Fälle weiterleiten — rund um die Uhr.
Qualitätssicherung
Gleiche Checkliste. Jeder Anruf. Keine Ausreden.
Datenerfassung
Telefonanrufe in saubere, strukturierte Daten verwandeln — ganz ohne Klemmbrett.
Verifizierung
Details bestätigen. Fehler erkennen. Jedes Mal.
Weitere Branchen.
Arztpraxen
Kein Patientenanruf geht verloren
Handwerk
Auf der Baustelle und trotzdem erreichbar
Hotels & Gastgewerbe
Gästeanrufe rund um die Uhr beantwortet
Versicherungen
Schluss mit endloser Warteschleife
Kanzleien
Steuersaison ohne Telefonchaos
Einzelhandel
Kundenanrufe immer beantwortet
Autohäuser
Jeder Serviceanruf sofort beantwortet
Energieversorger
Millionen Anrufe souverän bewältigen
30 Sekunden reichen — rufen Sie an.
Hören Sie selbst, wie natürlich die Konversation klingt. Kein Vertrag, kein Risiko.